تشكل المعلومات الإحصائية قاعدة أساسية لإعداد البرامج والمخططات إضافة إلى دورها في اتخاذ القرارات من طرف المتدخلين الاقتصاديين والاجتماعيين والسياسيين. وفي إطار تجميع الإحصـائيـات الناتجة عن أنشطة المصالح والهيآت والتي تشكل الركيزة الثانية بعد نتائج البحوث والإحصاءات  لتطعيم قواعد المعطيات الوطنية والجهوية والإقليمية، تقوم مصلحة التوثيق بإعداد النشرة الإحصائية السنوية للجهة باللغتين العربية والفرنسية، وذلك بتجميع وترتيب ونشر المعطيات التي يتم تجميعها من طرف المصالح الإقليمية والجهوية، تلبية لحاجيات مستعملي المعطى الاحصائي على صعيد المديرية لإنجاز دراسات اقتصادية واجتماعية من جهة وتزويد المصالح الخارجية بهذه الوثيقة كأساس مرجعي للوقوف على أهم المؤشرات الديمغرافية والسوسيوـ اقتصادية، ووضعية القطاعات المنتجة، القطاعات الاجتماعية والتجهيزات الأساسية.